Je passe beaucoup de temps à optimiser les outils de mes clients, mais le premier système à garder propre reste celui qui fait tourner ma propre entreprise.
Pour Cityness, j'utilise Indy comme outil central pour piloter l'administratif : devis, facturation, prestations réutilisables, suivi des paiements, compte professionnel, TVA, comptabilité et vision de l'activité.
Le problème que je voulais éviter
Avant, ma facturation était trop artisanale. J'utilisais des outils qui ne permettaient pas toujours de personnaliser correctement mes factures, d'enregistrer mes prestations de service ou de réutiliser facilement les mêmes lignes sur des factures récurrentes.
Il m'est aussi arrivé de préparer mes factures dans Google Docs : je dupliquais un document, je modifiais les lignes à la main, puis je devais reporter les montants dans un fichier Excel pour suivre la comptabilité. Ce n'était pas fluide, je perdais du temps et chaque facture ajoutait une petite friction administrative.
Je voulais une base plus simple : un endroit unique où créer les devis, transformer les devis en factures, suivre les paiements, rattacher les encaissements et garder une comptabilité lisible sans ressaisir les mêmes informations plusieurs fois.
Ce que j'ai vraiment gagné avec Indy
Aujourd'hui, j'ai un vrai pilotage de mon entreprise. Je peux créer une facture avec autant de prestations que nécessaire, enregistrer ces prestations dans une bibliothèque, puis les retrouver automatiquement sur les prochaines factures.
C'est particulièrement utile pour Cityness, parce que je travaille sur deux activités complémentaires : le web et la photo. J'ai créé une liste de prestations avec des tarifs, et je n'ai plus qu'à ajuster le nombre d'heures, de jours ou d'unités selon le projet.
Le tableau de bord me donne une lecture claire des revenus, des dépenses et du résultat. Dans mon cas, j'utilise la formule Premium, affichée à partir de 12 € HT/mois au moment de cette mise à jour selon le statut et le mode de paiement. Ce que je paie ici, c'est surtout du temps gagné et de la charge mentale en moins.
Devis, factures et paiements : la boucle est beaucoup plus fluide
Le flux est simple : je crée un devis, le client le valide, puis je peux le transformer en facture. Une fois le paiement reçu, Indy détecte le mouvement bancaire, propose de le rapprocher de la bonne facture et me laisse valider l'association.
Cette validation reste importante : l'automatisation fait gagner du temps, mais je garde la main sur ce qui est rattaché à quoi. Une fois le paiement rapproché, je peux envoyer la facture au client et l'historique reste propre.
J'utilise aussi le compte bancaire professionnel gratuit proposé par Indy. Le fait d'avoir les transactions, les factures et la comptabilité dans le même environnement évite de recoller les morceaux entre plusieurs outils.
La partie comptable qui me soulage vraiment
Indy ne me sert pas seulement à envoyer des factures. J'y retrouve aussi les éléments comptables dont j'ai besoin : grand livre, balance, exports comptables, justificatifs, résultats, déclarations fiscales et suivi de TVA.
Pour quelqu'un comme moi, pour qui l'administratif est plutôt une source de stress, le gain est très concret. Je sais où sont les documents, je sais ce qui a été facturé, je sais ce qui a été payé et je peux préparer mes déclarations trimestrielles ou mes décomptes de TVA avec beaucoup moins de friction.
Ce n'est pas un détail : quand la comptabilité est claire, je peux me concentrer sur les projets clients au lieu de repousser les tâches administratives.
Un outil aussi utile pour préparer la facturation électronique
La facturation électronique arrive progressivement en France. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre concernera d'abord les grandes entreprises et les ETI, puis les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Je préfère donc avoir dès maintenant un outil structuré, compatible avec cette évolution, plutôt que de devoir tout remettre à plat au dernier moment. Même si le calendrier dépend du statut de l'entreprise, s'habituer à un flux propre de devis, factures, paiements et justificatifs est déjà un vrai avantage.
À qui je le conseillerais
Je le conseillerais surtout aux indépendants, consultants, freelances et petites structures qui veulent arrêter de bricoler leurs devis, factures et suivis comptables dans plusieurs outils.
Comme toujours avec les sujets comptables, il faut vérifier que l'outil correspond à votre statut, vos obligations et votre manière de travailler. Pour mon usage de consultant indépendant, le gain de clarté est net : je gagne du temps, je limite les oublis et je suis beaucoup plus serein sur l'administratif.